Saiba como a nuvem pode ajudar pequenas empresas a crescerem mesmo em tempos instáveis

A economia instável pode assustar aqueles que começaram um negócio há pouco tempo. Como manter as esperanças de prosperar em um terreno que não está completamente firme? Porém, todo empreendedor sabe que, o caminho para o sucesso é sinuoso e não desistir apesar dos percalços faz parte do processo. A Microsoft entende as necessidades desses empreendedores pois sabe que, para crescer, é necessário, além da força de vontade, contar com ferramentas que amenizem as dificuldades do dia a dia.

Um desses recursos que o empreendedor pode ter no dia a dia é a computação em nuvem. Há muito tempo essa foi uma tendência, mas hoje já é uma realidade de milhares de empresas que sabem que certos investimentos devem ser encarados assim, como um gasto que renderá frutos em futuro distante – e não como um desperdício de dinheiro. Com a nuvem, você armazena todos os dados em servidores online, que poderão ser acessados remotamente de qualquer lugar do mundo, basta ter uma boa conexão com a internet.

A conexão em nuvem evita prejuízos gerados pela perda de dados importantes, caso um computador ou servidor venha a quebrar ou ser roubado, por exemplo. E por qual razão a Microsoft ajuda os pequenos empreendedores? Sabe as ferramentas que seus times já conhecem e têm familiaridade no pacote Office, como Word, Power Point, Excel? Com o Office 365, você tem acesso a todas essas ferramentas e muitas outras, contando com a nuvem da Microsoft, que dão acesso aos seus arquivos de qualquer lugar, por meio de qualquer dispositivo. E você não precisa comprometer o seu orçamento para ter a nuvem trabalhando em prol de sua empresa: o Office 365 pode estar à disposição de sua empresa através de pagamentos mensais.

Veja o que mais você pode ter em sua empresa dentro do Office 365:

Skype for Business: reuniões com fornecedores e clientes do mundo inteiro sem sair do lugar. Basta uma boa conexão com a Internet para realizar conferências e apresentações. Isso mesmo! O Skype for Business permite que você compartilhe a sua tela com os outros participantes da conferência, e todos podem ver a apresentação que você criou no PowerPoint.

Office Online: imagine a cena: seu melhor colaborador, em campo, precisa editar uma planilha do Excel para fechar um negócio. Se ele não tem acesso às ferramentas online via tablet ou smartphone, ele pode perder a negociação. Mas, se ele acessa os arquivos remotamente, ele faz as alterações necessárias, fecha negócios ou resolve problemas mais rapidamente, uma vez que você pode acessar os seus arquivos com a facilidade de abrir um navegador.

OneDrive for Business: para um pequeno empreendedor, que precisa correr para conquistar boas oportunidades, perder uma negociação porque esqueceu o Pen Drive no escritório é imperdoável. Com o OneDrive for Business, seus arquivos estão hospedados na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer momento. Você pode compartilhar seus arquivos com colegas de trabalho para que eles editem ao mesmo tempo, sem precisar esperar um usuário terminar para começar a sua parte. É a colaboração que a sua empresa precisa para crescer!

Outlook: ofereça aos seus colaboradores sincronia com e-mail corporativo, com a possibilidade de acessar e-mails, contatos e calendários compartilhados em praticamente qualquer lugar. O Office 365 sincroniza e-mails, calendários e informações de contato em tempo real em todos os seus dispositivos. Dessa forma, eles estarão atualizados, estando em suas mãos ou não. Precisa agendar uma reunião? Tudo bem: os calendários compartilhados permitem que você veja quando as pessoas estão livres ou ocupadas em qualquer ocasião. O agendamento é fácil e, tanto quanto possível, sem complicações. Em praticamente qualquer lugar.

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*Conteúdo originário do Blog Microsoft - www.pensandogrande.com.br