Governança da Informação

Governança da informação é o conjunto de normas, diretrizes e controles de responsabilidade desenvolvidos para assegurar o valor, a qualidade e o compliance das informações. O objetivo deste artigo é analisar como uma organização define valor, qualidade e compliance das informações em seu ambiente informacional.

O crescimento exponente dos dados é comum em qualquer corporação, as pessoas estão mais preocupadas com a quantidade dos dados que elas têm no seu disco de armazenamento e quantidade e-mails do que o que realmente é importante para a sua produtividade e o rendimento do negócio, esse é o grande desafio da área de tecnologia das corporações,
que precisam manter uma infraestrutura saudável e além disso produtiva para o negócio.

Uma pesquisa da Veritas Technologies, mostra que 69 % dos dados armazenados dentro das corporações não possuem valor legal, comercial ou regulamentar, isso mostra o quanto de lixo eletrônico existe dentro dos ambientes tecnológicos.

Se faz necessário um mapeamento do ambiente para que se tenha resultados expressivos na gestão do armazenamento, mostrar o mapa dos dados é o principal passo a se dar para começar a aplicação uma gestão sobre essa massa, quando se tem visibilidade dos dados as empresas precisam começar a executar planos para gerir as informações, que se baseiam em três ações: retenção, proteção e exclusão, o processo para essas ações se baseiam em atribuir classificações, implementar políticas e iniciar limpeza.

O custo de gerenciamento para os dados é muito alto dentro das corporações, obrigando que suas empresas limpem os dados não utilizados e armazenem dados válidos para o negócio, atualmente o custo é de aproximadamente US$ 5 Bilhões por ano por PB (Pentabyte).

A Governança da Informação não acontece de um dia para outro dentro das empresas, esse processo é árduo e precisa de envolvimento das áreas de negócios para definições de políticas, períodos de retenção, entre outros, as áreas de tecnologia infelizmente ainda não são vistas como uma área de negócio dentro das empresas, o que se faz necessário mudar para seguir com uma TI mais importante para o negócio.

Para ajudar os administradores serem mais produtivos e eficazes dentro das corporações, existem ferramentas que fazem todo o mapeamento das informações dentro do ambiente, além de conectar com ferramentas para arquivamento e backup das informações que realmente são sensíveis e importante para o negócio, trazendo uma forma automatizada de se gerir os dados que estão em jogo.

Por Leonardo Nascimento, Especialista de Produtos da Brasoftware.